Automation Scan
Een Automation Scan voor minder handmatig werk.
We volgen op locatie hoe je team het proces uitvoert, meten de verwerkingstijd en leggen gebruikte systemen en uitzonderingen vast. Je ontvangt een geprioriteerd overzicht van automatiseringskansen.
Wat je erna weet
- De handelingen die nu de meeste tijd kosten
- Frequentie, volume en betrokken medewerkers
- Technische mogelijkheden en grenzen per systeem
- Verwachte tijdwinst en terugverdientijd
- Processtappen die menselijk oordeel vragen
- Een onderbouwde eerste prioriteit
01Voorlopige scanopties
Onderzoek één afdeling of meerdere processen.
De Quick Scan richt zich op één afdeling of een beperkt aantal processen. De Deep Scan onderzoekt meerdere processen en hun onderlinge afhankelijkheden. In het eerste gesprek bepalen we welke omvang bij je vraag past.
Quick Scan
Indicatie: circa 4 uur
Eén afdeling, een beperkt aantal processen.
- Opname van het werk zoals het nu gaat
- Eerste nulmeting op tijd en frequentie
- Geprioriteerd overzicht van automatiseringskansen
- Eerste inschatting van haalbaarheid en opbrengst
Deep Scan
Indicatie: circa 8 uur
Meerdere processen of afdelingen.
- Bredere procesanalyse over afdelingen heen
- Diepere nulmeting inclusief uitzonderingen
- Technische afhankelijkheden per systeem
- Onderbouwing van rendement en uitvoeringsvolgorde
De namen, onderzoeksduur, omvang en prijzen zijn nog niet definitief. We bespreken de actuele invulling in het eerste gesprek voordat je een keuze maakt.
02Van scan tot verbetering
Zeven fasen van scan tot verbetering.
De scan omvat de eerste drie fasen: ontdekken, meten en prioriteren. Daarna kies je of Buildmatic de oplossing bouwt of dat je met het rapport naar een andere uitvoerder gaat.
Ontdekken
We volgen het proces op de werkvloer en spreken de medewerkers die het uitvoeren. We noteren de gebruikte systemen, overdrachten, wachttijden en uitzonderingen.
Meten
We meten de verwerkingstijd, frequentie, handmatige stappen en het herstelwerk. Deze nulmeting maakt het resultaat na oplevering controleerbaar.
Prioriteren
Samen beoordelen we iedere kans op impact, technische haalbaarheid, risico en terugverdientijd. De beste verhouding tussen waarde en uitvoerbaarheid krijgt voorrang.
Ontwerpen
We tekenen de gewenste werkstroom uit voordat we de techniek kiezen. Daarbij leggen we triggers, beslisregels, uitzonderingen, controlemomenten en foutafhandeling vast.
Bouwen
We bouwen een kleine, bruikbare eerste versie. Medewerkers toetsen de werkstroom in hun dagelijkse werk voordat we deze uitbreiden.
Implementeren
We trainen gebruikers, documenteren de werking en wijzen een eigenaar aan. Zo kan je team de oplossing zelfstandig gebruiken en beheren.
Verbeteren
Na livegang vergelijken we de resultaten met de nulmeting. We onderzoeken mislukte uitvoeringen en uitzonderingen en passen de werkstroom aan waar dat nodig is.
03Aanvragen
Beschrijf het proces dat tijd kost.
Online aanvragen wacht nog op de CRM-koppeling. Mail je aanvraag voorlopig naar info@buildmatic.nl.